プライバシーポリシー | 株式会社HRコモンズ

株式会社HRコモンズ 個人情報保護方針

当社の主事業である人材サービス事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。 したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様と登録スタッフ様双方への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得・利用に際して、業務の遂行に必要な範囲内でその利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、当社が保有している個人情報は、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行なわないための措置を講じ、従業者等の教育を徹底してまいります。

法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談への対応

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応を行うために、必要な体制を整備し、手順を確立すると共に、これを遵守し、維持します。

制定:2015年9月1日
改定:2018年3月20日
株式会社HRコモンズ
代表取締役社長 金子 秀世


個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ、貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については以下までご連絡ください。
株式会社HRコモンズ「個人情報問い合わせ係」お問合せフォーム

当社は認定個人情報保護団体に所属しております。
個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)


個人情報の取扱について

弊社は、弊社にご登録の際、貴方に関する個人情報ををご提供頂きます。その際にお預かりいたしました個人情報の取扱いについては、次のように管理し、保護いたします。

1.事業者の名称

株式会社HRコモンズ

2.個人情報の管理者及び連絡先について

管理者:株式会社HRコモンズ 個人情報保護管理者 管理担当 金子 秀世
連絡先:株式会社HRコモンズ 個人情報問い合わせ・苦情相談窓口 本社042-519-3944

3.利用目的について

・ご応募に関する連絡、問い合わせへの返答や、面接日時等の連絡を行うため。
・人材派遣及び人材。
・紹介のために就労先を探すため。
・法令に基づく依頼
・要求に応えるため。
・福利厚生、安全衛生管理のため。
・給与支払い手続きのため。
・当社からの人材派遣及び人材紹介サービスに関する情報提供、当社事業に関するアンケートの協力依頼のため。
・緊急時や災害発生時においての連絡のため。
・人材紹介会社からのご紹介による、経歴等の確認、ご応募に 関する連絡、問い合わせへの返答や、
 面接日時等の連絡を行うため

4.第三者への提供について

応募される皆様の個人情報を、ご本人の同意を得ず第三者に開示・提供することはございません。ただし、法令に基づき要請された場合、法令の定める事務を遂行する公的機関などに対して協力する場合、人の生命や財産、公衆衛生に著しい影響が懸念される場合などは除きます。

5.個人情報の委託について

委託する場合は、個人情報の取扱いについて、十分に安全管理措置が講じられていて、当社と秘密保持契約書を締結した委託先のみに預託します。

6.個人情報の管理方法

お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等を予防するため、合理的な安全対策を講じるとともに、必要な処置を講じます。

7.任意性について

個人情報をご提供いただくことは任意です。しかしご提供いただけない場合には、上記利用目的が達成できないことがありますのでご了承ください。

8.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去等について

弊社が保有する貴方の個人情報について、開示、訂正、削除を請求することが可能です。請求される場合は、下記連絡先にてご請求方法のご確認をお願い致します。なお、本手続にあたり、ご本人であることを確認させて頂きますのでご了承ください。
株式会社HRコモンズ「個人情報問い合わせ係」お問合せフォーム

9.その他(個人情報の削除について)

6ヶ月ごとに個人情報の利用状況を確認して個人情報の削除・廃棄を行う場合があります。また、ご登録時にご記入いただいたパーソナルデータシート等は返却いたしかねますので、ご了承ください。

以上。